Dagboek release notes 01-09-2026

Uitgelichte nieuwe functies

NS Business Card beheren vanuit Dagboek

CoreCubes kan nu de NS Business Cards van jouw organisatie beheren. Dit doen we in samenwerking met Trein-Vertraging. De integratie omvat het volgende:

• Het aanvragen, stopzetten of vervangen van een kaart gebeurt vanuit Dagboek. Dit kan ook via een webhook worden aangeroepen, zodat je het bijvoorbeeld vanuit een workflow in AFAS kunt automatiseren.

• Medewerkers zien hun eigen kaart terug in CoreCubes en kunnen van daaruit zelf aanvragen, stopzetten of vervangen.

• Ritten die met de NS Business Card worden gemaakt komen automatisch inzichtelijk in CoreCubes. Hiervoor kun je een rittenverantwoording inzetten, waarbij medewerkers aangeven of de reis woon-werk, dienstreis of privé was. Per type reis kan vervolgens een losse declaratie of mutatie naar AFAS worden gestuurd voor een kilometerregistratie of een inhouding.

• De NS-ritten zijn voor medewerkers zichtbaar in het weekoverzicht en het maandoverzicht.

• Bij het beoordelen tellen NS-ritten mee als boeking, waardoor ze opvallen bij bijzonderheden. Ook hier is een goedkeuringsproces in te stellen.

Er komen meer features aan voor de NS-integratie. Binnenkort breiden we de kennisbank uit met uitgebreide artikelen over deze functionaliteit.

Externen en vrijwilligers uitbetalen via financiële mutaties

Voor het uitbetalen van externen en vrijwilligers gebruikten we tot nu toe alleen de module inhuur derden. Daar zaten enkele beperkingen in, daarom is er een tweede mogelijkheid bijgekomen. Je kunt nu direct financiële mutaties laten aanmaken. De verbijzonderingen worden hierbij automatisch goed gevuld en de inrichting die de module inhuur derden vraagt is niet nodig.

Daarnaast zijn loonmutaties nu ook te gebruiken in combinatie met externen en vrijwilligers. Daarmee is het eenvoudiger om vaste bedragen te boeken.

Alle wijzigingen

Reizen

• NS Business Cards zijn te beheren vanuit Dagboek, in samenwerking met Trein-Vertraging. Aanvragen, stopzetten en vervangen kan door de beheerder en door de medewerker zelf, en is ook aan te roepen via een webhook.

• Ritten met de NS Business Card komen automatisch in CoreCubes en zijn voor medewerkers zichtbaar in het week- en maandoverzicht.

• Met een rittenverantwoording geeft de medewerker per NS-rit aan of het woon-werk, dienstreis of privé betreft. Per type reis is een losse declaratie of mutatie naar AFAS in te richten voor een kilometerregistratie of een inhouding.

Beoordelen

• Het overzicht declaraties zonder beoordelaar is nu ook zichtbaar op de beoordelen-pagina voor gebruikers met de rol HR.

• NS-ritten tellen mee als boeking bij het beoordelen en vallen daardoor op bij bijzonderheden. Er is een goedkeuringsproces op in te stellen.

Loonmutaties

• Loonmutaties zijn nu te gebruiken in combinatie met externen en vrijwilligers, voor het boeken van vaste bedragen.

Integratie met AFAS

• Voor externen en vrijwilligers kunnen nu direct financiële mutaties worden aangemaakt, als alternatief voor de module inhuur derden. De verbijzonderingen worden automatisch gevuld en de aanvullende inrichting van inhuur derden is niet nodig.

• Het beheren van NS Business Cards is via een webhook te automatiseren vanuit bijvoorbeeld een AFAS workflow.